文章目录：
一：界面
1.介绍
2.选项卡
2.1 开始
2.2 插入
2.3 设计
2.4 布局
2.5 引用
2.6 邮件
2.7 审阅
2.8 视图
2.9 表格工具
2.10 图片工具
2.11 绘图工具
2.12 图表工具
2.13 公式工具
2.14 页眉页脚
2.15 开发工具
二：操作
1.快速启动
2.文件菜单
3.文档输入
4.文档编辑
5.批量编辑
6.快捷键
三：功能
1.格式化
1.1 概念
1.2 工具
1.3 字符排版
1.4 段落排版
1.5 页面排版
2.插入对象
2.1 表格
2.2 图片
2.3 图形
2.4 文字图形
2.6 图表
2.6 特殊字符
2.7 图文混排
3.自动化
一：界面
1.介绍
Word⽤选项卡、功能区取代了以前的菜单栏和⼯具栏功能区按任务分为不同的组，通过右下⽅的“组对话框启动器”打开该组对应的对话框或任务窗格
2.选项卡
2.1 开始
2.2 插入
2.3 设计
2.4 布局
2.5 引用
2.6 邮件
2.7 审阅
2.8 视图
2.9 表格工具
要先插入表才会显示：插入——>表格
2.10 图片工具
要先插入图片才会显示：插入——>图片
2.11 绘图工具
要先插入形状才会显示：插入——>形状
2.12 图表工具
要先插入图表才会显示：插入——>图表
2.13 公式工具
要先插入公式才会显示：插入——>公式
2.14 页眉页脚
要先插入页眉页脚才会显示：插入——>页眉 页脚
2.15 开发工具
二：操作
1.快速启动
快速启动⼯具栏，位于Word窗口的最左上⻆，⽅便执⾏⼀些常⽤功能
2.文件菜单
创建⽂件[⽂件]选项卡→[新建]Word创建新⽂档是基于模板的（空⽩⽂档也是⼀种模板）打开⽂件[⽂件]选项卡→[打开]把⽂件内容从外存导⼊内存，在窗口的⼯作区中显⽰其内容，进⾏编辑可以选择本机或云盘的⽂本⽂档⽀持“.txt”、“.rtf”、“.doc/.docx”、“.htm/.html”等⽂件格式⽂件保存保存默认扩展名为“.docx”，模板⽂件的扩展名为“.dotx”⽀持宏的⽂件扩展名为“.docm”，对应的模板⽂件扩展名为“.dotm”可以在“[⽂件]选项卡→[选项]→[保存]”中设定⾃动保存时间，默认10分钟没有保存过的⽂档在关闭时，会弹出对话框，询问是否保存另存为可以把当前编辑的⽂档保存为⼀个新⽂档未保存过的新建⽂档，第⼀次保存时会弹出“另存为”对话框⽂件加密可以为⽂档设定保护密码，在打开或编辑⽂档时需要输⼊正确密码[⽂件]选项卡→[信息]→[保护⽂档][⽂件]选项卡→[另存为]→[⼯具]→常规选项[审阅]选项卡→[保护]组→[限制编辑]⽂件转换PDFPDF格式⽂件是Adobe公司开发的⼀种电⼦⽂档格式，默认阅读器是Adobe ReaderWord2010能直接保存为“.pdf”格式，但需要安装插件后才能打开“.pdf”格式的⽂档Word2013及以上版本可以直接打开“.pdf”格式的⽂档，也可直接保存为“.pdf”格式CAJCAJ格式⽂件是“中国知⽹”开发的⼀种⽂件格式，其通⽤浏览软件是CAJViewer可以先将CAJ格式的⽂件转换成PDF格式的⽂件，然后就可以转换为Word⽂档了⽂件打印可以在打印时进⾏⻚⾯设置，也可以设置打印的⻚码范围例如，在打印的⻚码范围中输⼊“1-5,12”，表⽰只打印⽂档中的第1~5⻚和12⻚
3.文档输入
概念在Word中，输⼊的途径有多种，最常⽤的是通过键盘输⼊也可以通过“[插⼊]选项卡→[⽂本]组→[对象]下拉列表”插⼊已存在的⽂件还可通过Windows提供的语⾳输⼊、联机⼿写输⼊等辅助输⼊以及扫描仪输⼊等状态Word有两种编辑状态，⼀种是“插⼊”，⼀种是“改写”默认是“插⼊”状态，当编辑状态转变为“改写”时，插⼊点后原有的内容会被新输⼊的内容覆盖点击[状态栏]上的[插⼊]或[改写]按钮，或使⽤键盘上的[Insert]键，可在两种状态之间切换光标：光标所在的位置，即是⽤⼾输⼊内容的位置光标移动到本⾏开头 Home光标移动到本⾏末尾 End光标移动到⽂档开头 Ctrl+Home光标移动到⽂档末尾 Ctrl+End
4.文档编辑
概念⽂档的编辑是对输⼊的内容进⾏删除、插⼊和修改，以确保输⼊的内容正确对于操作失误，可通过左上⽅快速访问⼯具栏中的[撤销]按钮来撤销该次操作⽂本选择区① 单击，选中⼀⾏② 双击，选中⼀段③ 三击，选中整篇⽂档④ Ctrl+单击，选中整篇⽂档⽂本编辑区① 可以直接拖动⿏标进⾏选择，按住Ctrl不放可以选中多个对象② Alt+拖动⿏标，可以选择⼀个跨⾏的矩形区域③ 双击，选中⼀个单词④ 三击，选中⼀段⑤ Ctrl+单击，选中⼀句⑥ Ctrl+A，选中整篇⽂档剪贴操作[开始]选项卡→[剪贴板]组Ctrl+C（复制）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+V（粘贴）Ctrl+Shift+C（复制格式）、Ctrl+Shift+V（粘贴格式）概念Word的剪贴板默认可以保存24个对象最后⼀次复制或剪切的对象，会显⽰在剪贴板窗格的最上⽅，此时执⾏[粘贴]操作，粘贴的就是该对象可以进⾏选择性粘贴，即可以选择粘贴内容或格式
5.批量编辑
概念可通过[查找]、[替换]功能实现对⼤量数据的重复编辑⼯作可以作⽤于具体的⽂字，也可作⽤于格式、特殊字符、通配符等也可以通过定位功能，定位到特定的⻚、节、⾏、域、表格、公式、图形等对象特殊^? 任意字符，包含所有的汉字、英⽂字⺟或数字、符号等^$ 任意字⺟，英⽂字⺟^# 任意数字，数字字符^l 换⾏符^p 段落标记^m 分⻚符^t 制表符
6.快捷键
档操作新建⽂档 Ctrl+N打开⽂档 Ctrl+O、Ctrl+F12保存⽂档 Ctrl+S（保存）、F12（另存为）关闭⽂档 Ctrl+F4、Ctrl+W、Alt+W、Alt+F4打开帮助 F1⽂档编辑全选 Ctrl+A复制 Ctrl+C剪切 Ctrl+X粘贴 Ctrl+V复制格式 Ctrl+Shift+C粘贴格式 Ctrl+Shift+V撤销 Ctrl+Z重做 Ctrl+Y、F4查找 Ctrl+F替换 Ctrl+H定位 Ctrl+G、F5刷新域 Ctrl+A → F9⽂本输⼊光标位置光标移动到本⾏开头 Home光标移动到本⾏末尾 End光标移动到⽂档开头 Ctrl+Home光标移动到⽂档末尾 Ctrl+End特殊字符输⼊段落标记 Enter输⼊换⾏符 Shift+Enter输⼊分⻚符 Ctrl+Enter输⼊域 Ctrl+F9
三：功能
1.格式化
1.1 概念
Word提供了操作简单、功能强⼤的格式化⼿段 按照字符、段落和⻚⾯3个层次进⾏，有相应的⼯具和排版命令
1.2 工具
⼯具：为了提⾼格式效率和质量，Word提供了格式刷、样式和模板3种⼯具来实现格式化格式刷操作：[开始]选项卡→[剪贴板]组→[格式刷]⼯具概念可以⽅便地将选定的源⽂本的格式复制给⽬标⽂本，从而实现⽂本或段落格式的快速格式化要复制多次，可定位在源⽂本处双击[格式刷]⼯具，复制多次后再单击[格式刷]或按Esc取消格式复制状态样式：操作[开始]选项卡→[样式]组概念样式是指⽂档中标题的分组列表，样式可以体现不同标题之间的层次性已经命名的字符或段落格式，可直接引⽤，也可通过更改样式⾃定义个性化的样式利⽤样式可以提⾼⽂档排版的⼀致性，尤其在多⼈合作编写⽂档、⻓⽂档的⽬录⽣成时必不可少包括字符格式、段落格式和表格格式等例如编辑排版书的章、节、小节可利⽤“标题1”、“标题2”、“标题3”三级样式来统⼀格式化然后在“[视图]→[显⽰]组→[导航]窗格”中，可直观地显⽰⽂档的各层结构模板操作 [⽂件]选项卡→[新建]，选择合适的模板概念系统已经设计好的、扩展名为“.dotx”的⽂档，默认空⽩⽂档模板名为“Normal.dotm”模板为⽂档提供基本框架和⼀整套样式组合，在创建新⽂档时套⽤，包括信封、证书和奖状、名⽚等模板
1.3 字符排版
字符排版操作[开始]选项卡→[字体]组或[字体]对话框wen文 ：拼⾳指南概念字符排版是以若⼲⽂字为对象进⾏格式化常⻅的格式化有字体、字号、字形、⽂字修饰、字间距和字符宽度，还包括中⽂版式等中⽂版式合并字符：将最多6个字符合并为⼀个字符对象双⾏合⼀：在⼀⾏中显⽰两⾏⽂本纵横混排：竖排⽂字与横排⽂字显⽰在同⼀⾏中字体：字体种类、字形、字号、效果
1.4 段落排版
操作：[开始]选项卡→[段落]组概念段落是⽂本、图形、对象或其它项⽬等的集合，后⾯跟有⼀个段落标记“^p”，⼀般为⼀个硬回⻋符（按Enter键）段落末尾的“段落标记”中保存了段落的格式信息对⻬⽅式：在⽂档中对⻬⽂本可以使得⽂本的层次关系更清晰、阅读更容易左对⻬、居中、右对⻬、两端对⻬和分散对⻬，默认是两端对⻬⽂本缩进对于普通的⽂档段落，⼀般都规定⾸⾏缩进两个汉字，有时为了强调某些段落，也会适当进⾏缩进段落缩进可以设置为负数，这种情况下段落中的⽂字可能超出⻚边界可以使⽤[标尺]快速调整段落缩进和⻚边距缩进⽅式⾸⾏缩进：控制段落中第⼀⾏第⼀个字的起始位置悬挂缩进：控制段落中⾸⾏以外的其他⾏的起始位置缩进左侧：控制段落左边界（包括⾸⾏和悬挂缩进）缩进的位置缩进右侧：控制段落右边界缩进的位置⾏距与段间距⾏距⽤于控制每⾏之间的间距，可以设置为最小值、固定值、X倍⾏距（X为单倍、1.5倍、2倍、多倍）最小值：默认值为15.6磅，当⽂本⾼度超出该值时，会⾃动调整⾼度以容纳较⼤字体固定值：可以指定⼀个⾏距值，当⽂本⾼度超出该值时，该⾏的⽂本不能完全显⽰出来段间距⽤于调整段落之间的间距，有“段前”和“段后”两种设置⾃动：如果段间距设置为⾃动，则间距为“1⾏”，即段与段之间空1⾏项⽬符号和编号概念对于提纲性质的⽂档称为列表，列表中的每⼀项称为项⽬可通过项⽬符号和编号⽅式对列表进⾏格式化，使得这些⽂档突出、层次鲜明在增加或删除项⽬时，系统会⾃动对编号进⾏相应调整分类编号 ⼀般为连续的数字、字⺟，根据层次的不同，会有相应的编号项⽬符号 指列表中的每⼀项设置相同的符号，可以是字符，也可以是图⽚边框和底纹：添加边框或底纹的⽬的是为使内容更加醒⽬
1.5 页面排版
概念：⻚⾯排版反映了⽂档的整体外观和输出效果，包括⻚眉和⻚脚、⻚码、打印⽂档的纸张⼤小、⻚边距、分栏等设置操作[插⼊]选项卡→[⻚眉和⻚脚]组 页眉、页脚、页码[布局]选项卡→[⻚⾯设置]组 文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、栏、分隔符、行号、断字包括1.⽂档设计操作：[设计]选项卡概念可以调整⽂档的主题、⽂档格式、⻚⾯背景（包括⽔印、⻚⾯颜⾊和⻚⾯边框）可以⾃定义⽂字⽔印或图⽚⽔印2.页面布局2.1分栏操作① 选中要分栏的⽂档，[布局]选项卡→[⻚⾯设置]组→[分栏]按钮② 在下拉列表中选择[更多分栏]，打开对话框，进⾏相应的分栏设置③ 若要取消分栏，只要选择已分栏的段落，设置其分栏为“⼀栏”即可④ 可在某个分栏中插⼊“分栏符”，调整分栏中的内容概念：分栏是指对⽂档进⾏分栏的排版操作，使版⾯更⽣动、更具可读性界面：一栏、两栏、三栏、偏左、偏右2.2分节操作① 插⼊点定位在⽂档中待分节处，[布局]选项卡→[⻚⾯设置]组→[分隔符]按钮② 四种分节符连续：新节在同⼀⻚开始下⼀⻚：新节从下⼀⻚开始奇数⻚：新节从奇数⻚开始偶数⻚：新节从偶数⻚开始概念“节”是⽂档格式化的最⼤单位（或指⼀种排版格式的范围），分节符是⼀个“节”的结束符号在需要改变分栏数、⻚眉⻚脚、⻚边距、纸张⽅向等特性时，就要插⼊分节符将⽂档分成若⼲“节”默认⽅式下，Word将整个⽂档视为⼀个“节”，分节符中存储了“节”的格式设置信息界面：分页符、分节符2.3页面设置操作：[布局]选项卡→[⻚⾯设置]组→组对话框启动器概念在新建⼀个⽂档时，Word提供了预定义的Normal模板，其⻚⾯设置适⽤于⼤部分⽂档⽤⼾也可以按需进⾏个性化的设置包括纸张：选择纸张⼤小，常⻅的有A3+~A6、B3~B6、16开、32开等，默认使⽤A4纸布局：设置⻚眉、⻚脚离⻚边界的距离，奇偶⻚，⾸⻚的⻚眉、⻚脚内容，还可为每⾏加⾏号⻚边距打印⽂本与纸张边缘的距离，注意“⻚边距”与“段落缩进”的不同Word通常在⻚边距以内打印正⽂，包括脚注和尾注，而⻚码、⻚眉和⻚脚等都打印在⻚边距上在设置⻚边距时，还可以添加装订边以便于装订，还可以选择打印⽅向等⽂档⽹格 设置每⾏、每⻚打印的字数、⾏数，⽂字打印的⽅向，⾏、列⽹格线是否要打印等3.⻚眉⻚脚：[插⼊]选项卡→[⻚眉和⻚脚]组概念⻚眉⻚脚是指在每⼀⻚顶部和底部加⼊的信息，这些信息可以是⽂字或图形形式内容可以是⽂件名、标题名、⽇期、⻚码、⽂章的标题或书籍的章节标题、单位名、单位徽标和域代码等域代码操作[插⼊]选项卡→[⽂本]组→[⽂档部件]→[域]插⼊域的快捷键是Ctrl+F9，如果要更新域中的数据，可以使⽤Ctrl+A选中所有内容，然后再按F9即可概念可通过域代码⽣成各种⽂本，如⻚码、⽇期等域代码与普通⽂本不同的是，它在打印时将被当前的最新内容代替类型：可以将⻚眉⻚脚设置为“⾸⻚不同”、“奇偶⻚不同”、“节与节不同”
2.插入对象
2.1 表格
插⼊[插⼊]选项卡→[表格]组在表格建⽴好后，可向单元格输⼊⽂字、图形等内容编辑① 选中表格→[表格⼯具]上下⽂选项卡[设计]选项卡⽤于设置表格的外观，可以使⽤数⼗种预定义的“表格样式”[布局]选项卡⽤于设置表格中的对象，如增加/删除/合并⾏、列或单元格② 选中表格或表格的⼀部分（⾏、列、单元格等）→右键→在弹出的快捷菜单中选择所需的操作③ 选中表格→右键快捷菜单→[表格属性]命令，打开[表格属性]对话框④ 操作：分布行、分布列、合并单元格、拆分单元格、拆分表格数据①[表格⼯具]上下⽂选项卡组→[布局]选项卡→[数据]组→[转换为⽂本][插⼊]选项卡→[表格]组→[⽂本转换成表格]可以按照设定的分隔符将⽂本转换为表格，也可以将表格转换为对应的⽂本②[表格⼯具]上下⽂选项卡组→[布局]选项卡→[数据]组→[重复标题⾏]⼀个很⻓的线性表格（跨⻚），使表格中的每⼀⻚都⾃动⽣成标题⾏③[表格⼯具]上下⽂选项卡组→[布局]选项卡→[数据]组→[公式]Word中的表格也可以使⽤类似于AVERAGE、SUM等函数进⾏处理处理的结果是“域对象”，复制到其它位置后，⽤F9即可刷新④[表格⼯具]上下⽂选项卡组→[布局]选项卡→[数据]组→[排序]Word中的表格也可以进⾏排序，但最多只能设置3个排序关键字界面拖拽生成有规律表格“插入”表格对话框用鼠标自由绘制表格选择表格中的表格概念表格和图在电⼦⽂档总是必不可少的表格可以简明、直观地表达⼀份⽂件或报告的意思，插⼊图⽚使得⽂档图⽂并茂表格由若⼲⾏和若⼲列组成，⾏列的交叉称为单元格，单元格内可以输⼊字符、图形，甚⾄还可以插⼊另⼀个表格
2.2 图片
操作：[插⼊]选项卡→[插图]组概念：可通过[图⽚]按钮选择各种保存的图⽚⽂件，[剪贴画]按钮选择系统提供的剪辑库中的剪贴画操作选中图⽚→[图⽚⼯具]上下⽂选项卡组→[图⽚格式]选项卡选 中图⽚→右键快捷菜单→[设置图⽚格式]命令剪切图片旋转图片调整大小：旋转控制柄、控制点、四个角的控制点可等比例缩放说明插⼊的图⽚是个整体，对其只能进⾏整体的编辑包括[调整]组进⾏图⽚⾊调改变、[图⽚样式]组改变图⽚的外形、[⼤小]组裁剪和缩放图⽚等
2.3 图形
操作[插⼊]选项卡→[插图]组绘制图形时，按住Shift键不放，即可绘制出正圆、正⽅形等图形概念通过[形状]下拉列表选择各种简单图形组合形成所需的图形，如流程图等[SmartArt]按钮⽤于插⼊各类信息和观点的视觉表⽰形式图形，在演⽰⽂稿中常⽤操作选中图形→[绘图⼯具]上下⽂选项卡组→[形状格式]选项卡选中图形→右键快捷菜单→[设置形状格式]命令说明：对图形的格式化主要是设置边框线、填充颜⾊以及添加⽂字等对图形编辑很重要的⼀个⼯作是将绘制的图形组合成⼀个整体，便于缩放、复制和移动等操作选中图形中的每个简单图形对象→右键快捷菜单→[组合]命令
2.4 文字图形
概念：⽂字图形效果就是输⼊的是⽂字，但是以图形⽅式编辑、格式化处理公式操作 [插⼊]选项卡→[符号]组→[公式]概念插⼊在科学计算中，有⼤量的数学公式、数学符号要表⽰，利⽤公式编辑器可⽅便地实现可以从[公式]的下拉列表中选择内置公式，从office.com下载公式模板，还可以输⼊⾃定义公式编辑选中公式会显⽰[公式⼯具]这个上下⽂选项卡，在其中可以编辑公式的内容和格式其中[符号]组⽤于插⼊各种数学字符，[结构]组⽤于插⼊⼀些积分、矩阵等公式符号艺术字操作：[插⼊]选项卡→[⽂本]组→[艺术字]概念为达到美化效果可将⼀些⽂字以艺术化形式展⽰选中艺术字会显⽰[绘图⼯具]这个上下⽂选项卡，在其中可以进⾏“形状样式”和“艺术字样式”等的设置⾸字下沉操作：[插⼊]选项卡→[⽂本]组→[⾸字下沉]下拉列表→[⾸字下沉]按钮概念段落的第⼀个字⽐较⼤，其⽬的是希望引起读者的注意，并由该字开始阅读段落的⾸字变成图形效果，还可进⾏字体、位置布局等格式设置除了⾸字下沉，还有“悬挂下沉”，要注意两者的区别
2.6 图表
操作：[插⼊]选项卡→[插图]组→[图表]按钮概念：可以在WORD中插⼊EXCEL的图表，可以直接编辑图表中的数据并将结果呈现在WORD的图表中
2.6 特殊字符
操作：[插⼊]选项卡→[符号]组→[符号]按钮概念：可以插⼊⼀些直接通过键盘或输⼊法⽆法输⼊的特殊符号，例如“▲”、“❖”等
2.7 图文混排
操作选中图⽚或图形→[图⽚⼯具]或[绘图⼯具]选项卡→[环绕⽂字]选中图⽚或图形→右键快捷菜单→[其它布局选项]→[⽂字环绕]概念：图⽂混排就是将⽂字与图⽚混合排列，主要有嵌⼊式、浮动式（包括叠放次序）等分类嵌⼊式：插⼊的图⽚默认为嵌⼊式，图⽚占据了⽂本的位置，不能随便移动图⽚浮动式绘制的图形默认为浮动式（浮于⽂字上⽅），可随意移动环绕：包括[四周型环绕]、[紧密型环绕]、[穿越型环绕]、[上下型环绕]叠放包括[浮于⽂字上⽅]和[衬于⽂字下⽅]当在同处绘制多个图形时，最先绘制的图形在最底层界面：文字环绕嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、文字下方、文字上方
3.自动化
概念：为了提⾼排版的效率，字处理软件提供了⼀系列⾼效的⾃动化功能，以提⾼⼯作效率⽬录⽣成概念当编写书籍、论⽂时，⼀般都应有⽬录，以便全⾯反映⽂档的内容和层次结构，便于阅读同时，在⽣成⽬录时⽬录⻚码和正⽂⻚码应采⽤不同的⻚码形式以便区分步骤①⽂档设置不同级别的标题样式 [开始]选项卡→[样式]组⾃动⽣成⽬录默认只能提取“标题1~3”级别的⽬录，因此必须对⽂档的各级标题进⾏格式化也可以使⽤其它⼏级标题样式，甚⾄还可以是⾃⼰创建的样式②⽂档分节设置不同⻚码格式通过“分节”来设置不同的⻚码和格式，即将⽬录⻚和正⽂⻚分为不同的节③⽣成⽬录[引⽤]选项卡→[⽬录]下拉列表→[⾃定义⽬录]单击[选项]按钮可选择⽬录标题级别，单击[修改]可以为⽬录设定不同的样式目录——>选项——>样式——>确定邮件合并操作：[邮件]选项卡概念在实际⼯作中，经常会遇到同时给多⼈发送会议通知、成绩单等⼯作这些⼯作中内容、格式等都基本相同，只是有些数据如姓名、成绩等不同为了提⾼⼯作效率，可以利⽤Word提供的邮件合并功能步骤① 建⽴数据源 数据源中存放的是每个⼈的不同数据，可以通过Word、Excel或Access等创建⼆维表的数据源② 建⽴主⽂档 主⽂档是指对合并⽂档的每个版⾯都具有相同的固定不变的内容，类似于Word的模板③ 选择收件⼈ [开始邮件合并]组→[选择收件⼈]→[使⽤现有列表]，选择刚才建⽴的数据源④ 插⼊合并域 光标定位到要插⼊数据源的位置，[编写和插⼊域]组→[插⼊合并域]→选择所需字段名⑤ 完成并合并 [完成]组→[完成并合并]，合并前可通过[预览结果]组依次查看合并效果审阅统计操作：[审阅]选项卡→[校对]组→[字数统计]概念：可以统计⻚数、字数、字符数、段落数、⾏数等检查概念：默认情况下，输⼊的⽂本会⾃动进⾏拼写和语法检查，检查的结果会在⽂字下⽅以不同颜⾊的波浪线呈现结果红⾊波浪线：拼写错误绿⾊波浪线：语法错误蓝⾊波浪线：前后格式不⼀致其它操作：[审阅]选项卡→[批注]组、[审阅]选项卡→[修订]组和[审阅]选项卡→[⽐较]组概念：还可以对⽂档内容进⾏批注、修订，以及⽐较两个WORD⽂档之间的不同
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