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致迈协创C1pro考勤系统简介

2025/4/21 16:38:30 来源:https://blog.csdn.net/qq_43008012/article/details/147377011  浏览:    关键词:致迈协创C1pro考勤系统简介

1.应用背景
该套件的“数据映射引擎”技术,完成了OA系统与考勤机硬件设备的无缝联接。V5具有良好交互特性和B/S的程序架构,使得客户管理层和HR相关管理人员通过V5能实时查询统计人员的考勤情况,从而及时有效的完成人员考勤的监控与管理,大大提升了考勤管理效率和系统应用水平,可以更好地为客户提供更完善更实用的应用解决方案。
2.技术简介
2.1.技术参数
协同版本:V8.0系列、V8.1系列
开发语言:JAVA
2.2.技术架构
J2EE应用服务器:Tomcat8.x
数据库平台:SQL2012及以上、MySQL5.7及以上、Oracle11gR2及以上
考勤服务器数据库:SQL2012及以上、MySQL5.7及以上、Oracle11gR2及以上
前端技术框架:Vue
2.3.产品结构图
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C1 pro协同考勤依托致远OA基础平台,在完成考勤人员、考勤规则的基础配置并完成排班后,。从考勤服务器及各主流打卡APP获取打卡数据以及致远表单业务流产生的考勤数据跟各项考勤规则完成逻辑校验最产生各维度考勤数据报表供用户查看或编辑
考勤管理员设置
企业版:单位考勤管理员由admin1登录设置,单位考勤管理员具有考勤的最高权限。
集团版:集团考勤管理员由group-admin登录设置,集团考勤管理员具有考勤最高权限;
单位考勤管理员由单位管理员账号登录设置,暂不支持跨单位设置单位考勤管理员;
3.考勤功能介绍
考勤设置用于考勤管理员配置考勤业务参数、规则、方案!
授权信息查看
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3.2.配置向导
通过配置向导可链接到相应需要配置的考勤基础档案部分,快速完成基础档案配置;
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3.3.考勤组织架构选择方式
选择了上级部门,下级部门增加、删除、调整,授权自动跟着变动
选择人、选部门组件,在选择部门时会判断该部门是否存在下级部门,当存在下级部门时将弹出提示:产品部包含下级部门,是否包含!
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选择包含时,部门后会显示包含
不包含则按原部门名称显示。
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如下图所示,总经办包含了总经办以及总经办下级所有部门,产品部则是只有产品部本身。
当选择了上级部门并选择了包含下级,同时又手动选择了下级部门,确定时或者选择部门时给出校验:xx部门已存在产品部下,无需重复选择。
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授权页面也需要显示是否包含下级部门
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方案授权读取时,的查看部门上的标识参数,如果有包含了下级部门,和原来的选中下级部授权门新效果一样。
相同部门仍保持校验方案,增部门上级部门在其他方案,可以不校验。该部门以新方案为准。
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当A方案授权了上级部门“产品部(包含下级部门)”B方案授权了产品部下级部门“测试部”。此时测试部人员按方案B走,产品部以及产品部下得其他部门都按方案A走。
3.4.基础档案
用于维护人员档案、考勤组档案和班次方案的基础档案。
3.4.1.人员档案
用于设置需要参与考勤的人员信息维护
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第一次安装考勤插件后此页面将没有人员信息,需要进行“人员同步”。我们称同步过来的人员叫“考勤人员”。
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考勤人员除了一些人员信息基础信息,同时包含了考勤信息。系统启用前将预置一套考勤信息,若后期发生了变更,此处的考勤信息也将随之改变。
功能按钮说明:
【人员同步】—【同步全部人员】:直接将所有协同人员全部同步成考勤人员,数据来源显示“OA人员档案“。
【人员同步】—【同步部分人员】:弹出协同人员选择框,选择需要参与考勤的人员确定后,将所有选择的人员同步成考勤人员,可通过复选框来过滤了已同步至协同考勤系统中的考勤人员。
【更多操作】—【子女档案】:可进行子女档案的模版下载及导入导出,字段包含子女个数、子女姓名、出生日期、性别、证明材料。
新建:弹出考勤人员新建页面,可通过该页面录入考勤人员。当在协同中没有账号但又需要考勤的人员可以通过该方式来进行添加,“数据来源”为“手动创建”。
修改:勾选需要修改的人员,单击修改,弹出该人员信息编辑页面,修改信息确定保存修改后的内容。“协同档案人员”的一些非考勤信息字段不允许被修改。
删除:勾选需要删除的人员,单击删除,可将勾选的状态为停用的人员从考勤人员种删除,人员删除后将删除该人员的所有考勤数据,需要谨慎操作。
批量修改:单击批量修改,可对多人的档案信息进行修改,“协同档案人员”、的一些非考勤信息字段不允许被修改。
导入/导出:
导出excel:可将考勤人员以excel方式导出至本地。
模板下载:可将当前查询出的人员通过模板下载到本地,模板上会将系统中的考勤信息也带上,用户可新增人员,也可对已有的人员进行维护
导入excel:导出的excel通过编辑后,下载模板录入人员信息后可通过“导入excel回传至考勤信息达到考勤人员的批量新增和修改操作。
注意说明:
1、人员编号为人员的唯一标识,为必填项,导入的人员编号系统中存在,系统视为对该人员进行修改,导入的人员编号系统中不存在,系统视为新增人员
2、修改人员:来源为OA档案的人员系统置灰的字段不允许通过导入进行修改
3、新增人员:人员姓名、所属单位、所属部门为必填项
4、修改人员时,人员信息字段“填错”系统将整条数据都不会更新
5、新增人员状态不填默认为“启用” 6、日期格式:2022-01-01
高级搜索:可根据人员信息进行组合查询筛选出想要的人员
人员姓名、人员编号、启用状态:都是对人员进行过滤查询。
固定人员字段说明:
人员基本信息:
人员编号:考勤人员编号,从协同档案同步过来的人员编号均不可编辑,人员档案、编号发生了变更,考勤人员姓名自动发生变更。
人员姓名:考勤人员显示名称,从协同档案同步过来的人员姓名均不可编辑,人员档案人员姓名发生了变更,考勤人员姓名自动发生变更,非协同人员姓名可以进行变更。
性别:男或女,按实际情况填写即可。
排序号:OA同步过来的人员则读取OA人员排序号,考勤自建人员排序号根据现在排序号自动增加,OA人员排序号不可变更,考勤自建人员排序号可变更,相同排序号在根据人员姓名排序。
所属部门:考勤人员所在部门,从协同档案同步过来的人员所属部门均不可编辑,人员档案、人员所属部门发生了变更,考勤人员所属部门自动发生变更。
主岗/副岗:考勤人员岗位,从协同档案同步过来的人员主岗/副岗均不可编辑,人员档案员主岗/副岗发生了变更,考勤人员主岗/副岗自动发生变更。
职务级别:考勤人员岗位,从协同档案同步过来的人员职务级别均不可编辑,人员档案人员职务级别发生了变更,考勤人员职务级别自动发生变更。
人员类别:正式或者非正式。
出生日期:考勤人员的出生日期,根据实际情况填写即可(非必填)
司龄开始日期:进入当前公司的日期,如果年假需要根据司龄来计算额度,该字段将是必填字段。
首次年假启用时间:用于确定当年假是根据工龄或者司龄来计算额度时需要设置什么时候才能使用年假的字段。
社会工龄(月):当年假需要根据社会工龄来计算额度,该字段将是必填字段。
离职日期:考勤人员离职日期,对考勤数据没有直接影响。当参数设置了人员离职自动停用人员时会影响考勤人员的排班数据。
电话:根据实际情况填写,从“协同档案“同步过来的人员电话不可编辑,人员档案人员电话发生了变更,考勤人员电话自动发生变更。因电话号码 将作为考勤人员与钉钉、企业微信人员绑定的标识,故考勤人员的电话号码不允许重复。当电话号码发生了变更,人员绑定关系也将发生改变。
E-Mail:根据实际情况填写,考勤消息可推送至相关人员的电子邮箱。(前提时单位开启了邮箱推送功能)
微信、身份证号:根据实际情况填写,不会对考勤数据产生影响。
人员状态:启用或者停用。当考勤人员状态由启用变为停用,该人员绑定关系将自动解除,同时会根据系统参数删除该人员停用日期当天或第二天及以后的排班,请谨慎操作。
停用日期:当人员状态选择停用后,该项必填,停用后会删除该人员停用日期当天或第二天及以后的排班,请谨慎操作。
自定义人员字段设置:
人员档案中支持新增自定义字段,同时支持手动维护、绑定OA自定义字段、绑定OA底表字段中任意一种方式。
考勤人员中已存在的字段”司龄开始日期“、”社会工龄“、”年假启用日期“三个字段也可以绑定OA底表字段或者绑定OA自定义字段
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自定义字段绑定操作
1、名称:手动输入,输入值将做为显示值显示在人员档案字段中
2、字段属性:可选择“文本”、“数值”、“枚举”、“日期”“日期时间”“选人”“部门”、“岗位”、“职务级别”在与致远自定义字段或者业务底表进行绑定时需要保持字段属性统一才能进行数据展示。
3、绑定字段:单击文本框,弹出绑定页面,如下图所示:
①、绑定OA自定义字段
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勾选需要绑定的字段确定即可。
①.绑定底表字段
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首先需要设置绑定的“唯一标识”考勤人员支持“人员编号”或者”人员姓名”做为唯一标识
致远底表的唯一标识类型也必须和考勤的唯一标识字段类型保持一致(人员姓名必须是“选人”控件,编号是“文本”控件)
设置了唯一标识后,勾选需要绑定的字段,确定即可。
特别说明:考勤自建人员无法通过致远自定义字段进行数据展示,可进行底表绑定进行同步(唯一标识只支持人员编号)
考勤信息:
所属考勤组:根据系统设置情况显示该人员所在考勤组,若不在任何考勤组,则不显示。
系统参数、加班调休、年假、请假、公出、节假日、排班、补卡、移动打卡、消息提醒方案:显示该人员对应方案,若没有单独设置授权则显示系统默认方案。
3.4.2.考勤组档案
具有相同属性的人员可形成一个组合,我们称其为”考勤组”.一个考勤人员只能存在于一个考勤组,考勤组可用于排班、考勤方案授权时直接调用。
功能按钮说明
新建:点击后,页面组名、所属单位(集团版)、组成员、组调用人员、组维护人员进入待编辑状态,填写后保存,完成考勤组新建。
删除:删除已建立的考勤组,已被方案授权引用的考勤组确认删除后,会从方案的授权对象中也删掉。
组成员导出:可将组信息导出到本地excel文件
查询:可用组成员、调用人员、维护人员作为查询条件过滤考勤组。
考勤组信息说明
组名:考勤组名称;
所属单位:考勤组所属单位的单位名称;企业版时默认显示当前单位名称无法编辑,集团版时可下拉选择集团下单位;
组成员:考勤组成员,点击“选择”弹出人员选择界面,选择后点击确定,将所选人员添加为该考勤组成员;同一个人员不能在多个不同的考勤组。
可调用该组的人员:设置哪些人在排班时可以调用该组。同时可查询该组所有人员考勤报表数据,考勤管理员可调用所有考勤组;点击“选择”弹出人员选择界面,选择后点击确定,将所选人员添加为组调用人员;
组维护人员:非考勤管理员但可以对该考勤组进行组成员的新增、删除操作。
3.4.3.班次档案
考勤人员一切考勤业务都要基于考勤制度,班次档案用于设置考勤时间以及相关规则确定考勤人员签到、签到、请假、加班的时间范围。
功能按钮说明
新建:点击,弹出班次档案新建页面,维护班次规则,保存后形成一条班次档案;
修改:可修改已保存的班次档案信息;
删除:删除还未被引用的班次档案,已被排班引用的班次无法删除;
导出:将班次档案列表信息导出到本地excel文件;
模板下载:下载班次档案导入模板;
导入:可通过excel模板导入班次档案;
查询:可通过班次名称、班次编号、班次类型、授权对象、对班次列表进行过滤;
查看日志:点击可链接至‘操作日志’页面,直接查看班次设置档案模块的历史操作记录。
考勤班次列表信息说明
班次编号:显示班次档案编号信息;
班次名称:显示班次档案名称信息;
时间段1:显示时间段1的签到签退时间范围;
时间段2:超过1个时间段的班次档案,显示时间段2的签到签退时间范围;
时间段3:有3个时间段的班次档案,显示时间段3的签到签退时间范围;
班次类型:显示班次类型信息,固定时间段/弹性时间/休息;
最后修改人:显示最后修改保存方案的人员;
最后修改时间:显示方案最后一次修改保存的日期时间;
授权对象:显示该班次档案授权对象
班次状态:显示班次档案启用或停用状态
班次规则信息说明:
班次编号:录入班次编号,不可重复;
班次名称:录入班次名称,不可重复;
所属单位名称:企业版显示当前单位名称,置灰不能编辑;集团版下拉选择集团下单位
另存为:将当前班次档案另存为一个新的班次档案;
班次时间段:选择当前班次有几个考勤时间段,最多支持3个时间段
班次类型:系统支持【固定时间班次】、【弹性时间班次】、【任意打卡班次】三种类型的班次;”具体班次逻辑参照后面文档详细说明“
班次背景:选择班次背景色,会体现在排班列表中
班次时间段规则信息:(以下将对固定工时和弹性工时、任意打卡班次分别举例说明)
固定时间班次规则说明
上班签到规则说明:
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