EAC认证需要技术护照、安全论证和使用说明书，操作手册等文件。这些文件必须按照标准的要求以俄语编制。 工程师将根据具体项目确定文件需求，并可以根据标准的要求为客户公司提供文件，或协助公司制作文件。
一、技术护照Technical Passport
交付给俄罗斯的所有机械和设备必须提供技术护照。技术护照必须按照适用的GOST R标准和规范制作。
技术护照内容：
1.一般说明
2.设备的基本信息和技术数据，例如认证信息
3.设备内容
4.使用寿命、保质期、制造商保修
5.储存
6.包装证书
7.制造证书（设备已制造并可使用）
8.使用说明
9.有关设备寿命的信息（使用、转让等）
10.维护、维修、检查信息
11.投诉
12.处置注意事项
13.其他信息
二、安全论证 Safety Justification
安全论证是海关联盟认证TR CU 010“机械和设备安全”和TR CU 032“超压设备安全”中的强制性文件，制造商（证书申请人）必须向认证机构提交该文件。如果客户要求，则必须向客户提供安全案例。
通常，安全标准包括：
1.产品基本技术数据
2.产品安全的一般原则
3.设备可靠性和安全性要求
4.对用户人员的要求
5.与设备使用相关的风险分析
6.调试阶段的安全要求
7.使用产品时的安全控制要求
8.安全使用的质量控制要求
9.调试、运行和回收阶段的环境控制要求
10.调试、使用和回收阶段的安全相关信息的收集和分析要求
11.回收阶段的安全要求
三、使用说明/用户手册 Manual
在认证过程中，用户手册是强制性文件。使用说明必须使用俄语。制造商通常忽略了用户手册中的EAC认证要求。
使用说明/用户手册应包含以下内容：
1.机器或设备的结构、工作原理和特性信息
2.安装或组装、调试和调整、维护和维修说明
3.机械和/或设备的使用说明以及使用机械和/或设备时应遵守的安全措施，包括调试、正确操作和维护、任何维修、定期诊断、测试、运输、包装和储存方法以及储存条件
4.命名数据（指定的保留期、指定的使用寿命和/或分配的资源）
5.在规定的使用寿命（规定的资源、寿命等）结束时，机器和/或设备必须停止使用，并且必须做出维修、处置、检查和重新使用的决定。
6.风险分析：列出可能导致事故或事故的严重错误以及员工可能的错误处理
7.发生故障、严重故障或事故时人员应采取的措施
8.机器/设备故障情况的标准
9.控制机器/设备故障情况的标准
10.操作人员资质信息
