当我们在制作幻灯片的时候,经常会给每个幻灯片页面添加一些备注信息。尤其是当我们的 PPT 需要对外进行演示的时候,在幻灯片中添加备注信息可以给我们做一些提示,也是非常重要也是非常有帮助的。如果我们想要将这些 PPT 中的备注信息提取出来,我们应该怎么做呢?
经常能看到在 PPT 文件的幻灯片页面下方会包含一些备注信息,这是为了方便我们做演示的时候做一些提示作用。在某些场景下,我们可能需要将这些备注提示词单独的提取出来进行整理。如果最简单的方法那就是我们人工的去复制,然后粘贴单独的文件当中。这种方法非常的粗暴,同时也是效率非常低下。
今天就给介绍一种将 PPT 幻灯片页面中的备注信息提取到 txt 文本文件中的方法,不管 PPT 文件有多少页幻灯片,也不管有多少个 PPT 文件需要处理,都可以一次性提取。如何操作呢?我们可以一起来看一下具体步骤。
使用场景
1、批量将多个 PPT 幻灯片页面中的备注提取到单独的 txt 文本文件。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「PPT工具」,右侧在数据提取分类中选择「提取 PPT 文档中的备注」的功能。
2、选择需要提取备注的多个 PPT 文档。
3、设置提取后 txt 文件的保存路径。
4、备注提取完成。
等待一会儿之后,我们可以看到软件就已经处理完成了,我们进入到输出目录。可以看到每个 PPT 文档都会对应一个 txt 文本文件,备注信息就都已经被提取到这些 txt 文件当中了,我们可以打开文档检查一下提取后的内容是不是幻灯片中的备注信息。这种批量提取 PPT 幻灯片中备注的操作非常的简单,也非常的方便。并且还非常的实用。有需要的小伙伴可以自己去尝试一下。