DeepSeek高效办公教程：解锁AI办公新姿势

 

• 如今，AI工具在办公领域的应用越来越广泛，DeepSeek作为一款功能强大的大语言模型，能助力我们大幅提升办公效率。下面就为大家详细介绍如何利用DeepSeek实现高效办公。

• 接入办公软件

• 以OfficeAI助手接入Word和Excel为例

• 1. 下载安装OfficeAI助手：

• 打开浏览器，访问官网https://www.office-ai.cn/ ，点击“立即下载”，选择适合你系统的版本进行下载。下载完成后，关闭Word和Excel程序（若正在运行），双击安装包，按照安装向导的提示，一步步完成安装。安装成功后，打开Word或Excel，会看到界面中出现“OfficeAI助手”选项卡，同时右侧弹出AI聊天框，这表明安装已完成 。

• 2. 接入DeepSeek模型：

• • 获取API Key：如果使用官方DeepSeek-R1模型，需打开DeepSeek官网（https://api-docs.deepseek.com/zh-cn/ ），点击“申请API Key”，注册并完成实名认证，获取专属API Key 。若官方服务不可用，可考虑使用硅基流动的API服务，访问其网站，在右侧菜单进入【API密钥】，新建API密钥并复制备用。

• • 模型设置：在Office办公软件中，切换上方菜单至【OfficeAI】，点击“设置”，进入“大模型设置”。若使用在线服务，开启“本地模型/API-KEY”，模型平台选【官方DeepSeek或硅基流动】（根据实际情况选择），在“API_KEY”处粘贴获取到的密钥 ，点击刷新列表，再选择【deepseek-ai/DeepSeek-R1】，保存设置。若接入本地部署的DeepSeek，运行“ollama run deepseek-r1:7b”确保本地服务可用，在大模型设置中选择“本地”，框架选【ollama】，模型名填【deepseek-r1:7b】 ，若模型列表只有deepseek-r1:1.5b，点击右边【刷新模型列表】，保存设置。

• 在OnlyOffice中使用DeepSeek

• 1. 安装和配置AI插件：在OnlyOffice编辑器的顶部工具栏中，点击“插件”选项卡，打开插件管理器，找到“AI插件”并点击“安装”按钮。安装完成后，关闭插件管理器，点击“插件”选项卡中的“后台插件”按钮，激活AI功能，此时界面上方会出现“AI”选项卡。

• 2. 连接DeepSeek模型：点击“AI”选项卡，打开设置。选择“编辑AI模型”并点击“添加” ，在弹出的窗口中，从下拉列表中选择提供商名称（如together ai ，DeepSeek模型可通过该提供商接入OnlyOffice ），在相应字段输入API Key（从together ai官方网站获取），点击“更新模型列表”按钮 ，然后从下拉列表中选择“deep seek - ai / deep seek - r 1”或“deep seek - ai / deep seek - v 3”模型 ，并选择模型用于文本、图像、嵌入、音频处理等任务类型，点击“确定”关闭窗口，模型将出现在可用模型列表中。

• 3. 分配任务：在AI设置中，从下拉列表为不同任务分配已添加的DeepSeek模型，如将“deep seek - ai / deep seek - r 1”分配给聊天机器人任务。

• 办公场景实操

• 文档处理

• 1. 文案撰写：在Word中撰写项目策划书时，可在OfficeAI助手聊天框输入“帮我写一份关于[项目名称]的策划书，包含项目背景、目标、执行步骤和预算”，DeepSeek会快速生成策划书初稿，你只需根据实际情况修改完善 。

• 2. 内容润色：选中需要润色的段落，点击“OfficeAI助手”下的“调用DeepSeek”，选择“文案润色”功能，DeepSeek会对内容进行优化，使其表达更专业、流畅 。例如将口语化的表述转化为正式的书面语言。

• 3. 格式调整：若文档格式混乱，可向DeepSeek描述需求，如“将文档标题设置为二号黑体、加粗，正文设置为小四号宋体，段落首行缩进2字符”，然后按照DeepSeek给出的HTML格式输出内容，通过转换步骤（粘贴到文本文档，改后缀为HTML，再复制内容粘贴回Word）实现格式快速调整 。

• 数据分析

• 1. 数据计算：在Excel中处理销售数据时，若要计算某类产品的销售总额，在AI聊天框输入“计算[产品类别]的销售总额”，DeepSeek会给出对应的计算公式或直接得出结果 。

• 2. 数据可视化：如果想将数据以柱状图展示，输入“根据[数据区域]创建柱状图，X轴为[类别字段]，Y轴为[数值字段]”，DeepSeek会生成创建图表的步骤指导，或借助插件直接生成图表 。

• 3. 数据洞察：针对复杂的数据，如分析各地区销售趋势及影响因素，向DeepSeek提问“分析[销售数据表]中各地区销售趋势，并指出影响销售的主要因素”，它能从数据中提取关键信息，给出趋势分析和因素总结 。

• 代码编写（适合有编程需求的场景）

• 1. 代码生成：在编程软件中，若要编写Python的用户登录验证代码，可向DeepSeek输入“用Python编写一个用户登录验证函数，包含密码加密和验证码验证功能”，它会生成基础代码框架，开发者在此基础上完善细节即可 。

• 2. 代码调试：当代码出现错误时，把报错信息发给DeepSeek，如“[错误提示信息]，帮我分析错误原因并给出解决方案”，它能识别错误类型，指出错误位置和提供修复建议 。